
Als Betreiber eines SB-Waschsalons bekommen wir täglich viele Anrufe. Die Fragen sind oft ähnlich: „Wann habt ihr geöffnet?“, „Wie kann ich bezahlen?“, „Wie funktioniert das mit dem Waschmittel?“ oder eben: „Hilfe, ich habe das falsche Programm gestartet!“ Diese Anfragen sind absolut berechtigt – schließlich ist nicht jeder ein Waschprofi. Doch sie bedeuten auch, dass wir ständig erreichbar sein müssen. Das war auf Dauer nicht nur stressig, sondern hat auch unser Familienleben stark beeinflusst. Deshalb haben wir uns für eine moderne Lösung entschieden: einen KI-gestützten Telefonassistenten, der unsere Kunden fragen zuverlässig beantwortet – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Was unseren Assistenten besonders macht: Er ist nicht irgendein Standard-Bot. Wir haben ihn mit ganz spezifischen Informationen über unseren Waschsalon gefüttert. Das bedeutet: Wenn ihr anruft, bekommt ihr keine allgemeinen Antworten, sondern genau die Infos, die ihr braucht – direkt auf unseren Waschsalon zugeschnitten.
Ein Beispiel: Wenn jemand versehentlich ein falsches Waschprogramm gestartet hat, erklärt Archie Schritt für Schritt, wie man das Programm manuell beendet. Auch bei Fragen zur Bedienung der Maschinen, zu den Zahlungsmöglichkeiten oder zu unseren Öffnungszeiten hilft er sofort weiter – ganz ohne Warteschleife.
Seit dem Archie bei uns im Einsatz ist, hat sich unsere Erreichbarkeit deutlich verbessert. Früher mussten wir ständig ans Telefon gehen – auch am Wochenende oder spät abends. Jetzt können wir uns auf andere Aufgaben konzentrieren, ohne dass unsere Kunden auf Hilfe verzichten müssen. Das bedeutet für uns: weniger Stress, mehr Zeit für die Familie – und für euch: einen verlässlichen Ansprechpartner, wann immer ihr ihn braucht.
Ein weiterer Vorteil: Jedes Gespräch mit Archie wird dokumentiert. So sehen wir genau, welche Fragen besonders häufig gestellt werden – und können unseren Service gezielt verbessern. Auch der Assistent selbst lernt ständig dazu und wird mit jeder Anfrage ein Stück besser.
Mit unserem KI-Telefonassistenten "Archie" bieten wir euch nicht nur einen modernen, sondern auch einen persönlichen Service – rund um die Uhr. Ob einfache Fragen oder knifflige Situationen: Archie ist für euch da, wenn ihr ihn braucht. Und wir können uns sicher sein, dass ihr immer gut betreut werdet – auch wenn wir mal nicht ans Telefon gehen können.
